Erste Group Services

Wir sind ein operatives Kompetenzzentrum in den Bereichen

Finanz-Services (Accounting und Taxes)
HR-Services (Personalverrechnung und Personalmanagement-Services)
Reporting (externes und internes Meldewesen und Meldewesen-Projekte)

Unsere Kunden:

  • Erste Group Bank AG
  • Erste Bank der oesterreichischen Sparkassen AG
  • Die österreichischen Sparkassen
  • Konzern-Tochtergesellschaften in Österreich

EGS ist ein kundenfokussiertes, innovatives und mitarbeiterorientiertes Shared Service Center. Wir erfüllen unsere operativen Tätigkeiten mit einem hohen Grad an Effizienz, unter Einsatz neuer Technologien, wirken an den strategischen Vorhaben als kompetenter Umsetzungspartner mit und arbeiten mit den Service Centers der Länder in CEE konstruktiv zusammen.  Das erreichen wir durch unsere engagierten, fachlich kompetenten und zukunftsorientierten MitarbeiterInnen. 

Unsere Firmenphilosophie wird durch Vielfalt, Team-Spirit und Ergebnis-Orientierung getragen. Daher sind wir die erste Adresse für unsere Kunden und „a great place to work“. 

Stellenausschreibungen

Erste Campus - Die neue Arbeitswelt der Erste Group

Die Erste Group Services GmbH erstellt für ihre KundInnen die Finanzbuchhaltung, Jahresabschlüsse, gestioniert die Steuern und übernimmt das Reporting an den Konzern.

Wir führen für unsere KundInnen die Personalverrechnung durch, betreuen dabei die MitarbeiterInnen und sind AnsprechpartnerInnen für alle abgabenrechtlichen Fragen. Weiters servicieren wir unsere KundInnen bei der Planung, Durchführung und Abrechnung ihrer unternehmerischen Reisetätigkeit. Als Support-Team stehen wir unseren KundInnen bei Anwendungsfragen zu HR-Tools zur Verfügung. Maßgeblich arbeiten wir in Projekten zur Optimierung und Weiterentwicklung der technischen Systemlandschaft und Prozesse mit. Wir stellen unseren KundInnen auch Spezialisten und Spezialistinnen für ihre Rechnungswesen-Agenden zur Verfügung.

Mit unserer Kompetenz im Bereich des aufsichtsrechtlichen Meldewesens servicieren wir die österreichischen Kreditinstitute bei der Erstellung von Meldungen an die europäischen und österreichischen Aufsichtsbehörden und Erstellen für unsere KundInnen monatlich rund 80 granulare und aggregierte Meldungen. Die Umsetzung von Meldewesen-Projekten liegt ebenso in unserer Verantwortung wie die Interaktion mit den Sparkassen-Gremien und den Aufsichtsbehörden.

Wir stehen für wertschätzenden und partnerschaftlichen Umgang mit unseren KundInnen und ihren MitarbeiterInnen. Vertrauen und Professionalität sind die Basis für die Zusammenarbeit mit unseren KundInnen und für uns selbstverständlich.

Gelebte Vielfalt und Fairness verbunden mit einem kooperativen Führungsstil sind Grundwerte unserer Unternehmenskultur. Laufende Weiterbildung ist uns wichtig und garantiert einen hohen Qualitätsstandard, die mit der Weiterentwicklung unserer MitarbeiterInnen einhergeht. Wir sind ein Team: flexibel – umsetzungsstark – innovativ.

Die Erste Group Services GmbH hat das Ziel, die Services in den Bereichen Finance, People und Reporting in bester Qualität zu erbringen sowie Angebot und Qualität unter Einsatz neuester, innovativer Technologien und Prozesse laufend zu erweitern.

Gemeinsam mit unseren KundInnen wollen wir die Herausforderungen meistern und die Zukunft der Erste Group aktiv mitgestalten.

Angelo Zoccola

Geschäftsführung – Ressort Finance Service

  • Buchhaltung Erste Group
  • Buchhaltung Erste Bank Oesterreich
  • Buchhaltung Sparkassen
  • Buchhaltung Tochterunternehmen und Leasing in Österreich
  • Nebenbuchhaltung
  • Steuern

Der Fokus im Ressort Finance liegt in der Umsetzung des operativen Accountings (inkl. Taxes) für alle Konzerngesellschaften in Österreich. Als operatives Kompetenzcenter für Accounting sind wir auch wesentliche Treiber in der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Finance Prozesse und Systeme für die gesamte Gruppe.

Unser Bestreben ist es stets innovativ zu sein und gemeinsam etwas zu bewegen. Die Schaffung einer Balance zwischen hoher Qualität und Kosteneffizienz hat für uns höchste Priorität.

Petra Michlits

Geschäftsführung – Ressort People

  • Org & Positionsmanagement
  • Personalverrechnung und -administration
  • Onboarding und Offboarding inkl. Pensionierungen 
  • Reisemanagement und Reisekostenabrechnung  
  • Zeitwirtschaft 
  • Gehaltserhöhung- u Bonusprozesse inkl. Performance Develop System Support 
  • HR Reporting 
  • HR Systemmanagement, Konfiguration und Support

Mein Fokus liegt auf der
Umsetzung der HR-Strategie in Bezug auf die Konzentration aller operativen HR-Tätigkeiten in unserer Gesellschaft, um damit als Shared Service Center für alle Konzerngesellschaften und Sparkassen in Österreich HR-Leistungen kompetent, effizient und kundenorientiert anbieten zu können.

Neue Wege zu gehen ist gerade in der heutigen Zeit unverzichtbar – deswegen bieten wir Cloud-basierte Lösungen und setzen in der Erbringung unserer Leistungen konsequent auf Digitalisierung und Automatisierung.

Markus Cevela

Geschäftsführung – Ressort Statutory Reporting AT

  • Externes Meldewesen der Erste Group Bank AG   
  • Externes Meldewesen der Erste Bank der österreichischen Sparkassen AG
  • Externes Meldewesen für Sparkassen und Services für den Sparkassensektor
  • Externe Meldewesen Inlands-Tochtergesellschaften in Österreich
  • Meldewesen-Services, internes und ad-hoc Reporting
  • Meldewesen-Projekte und Prozesse

Die Schwerpunkte im externen Meldewesen liegen auf der Ermittlung und Meldung wichtiger regulatorisches Kennzahlen und statistischer Berichte. Die stetig wachsende Anzahl an Meldebestimmungen und die Implementierung granularer Melde-Daten im Rahmen des Daten-basierten Meldewesens stehen dabei im Vordergrund.

Die qualitativ hochwertige Erfüllung der Anforderungen der österreichischen und europäischen Aufsichtsbehörden steht dabei ebenso im Fokus, wie Zufriedenheit unserer Kunden und die erfolgreiche Umsetzung von Projekten, um den Anforderungen der Zukunft gewachsen zu sein.

Svoren Jan

Bereichsleitung - Finance Erste Holding
Leitung – Treasury Accounting Securities

Verantwortlich für:

UGB und IFRS Accounting der Wertpapiergeschäfte der Erste Holding, Erste Bank und Sparkassen

Unser Team unterstützt unsere Kunden (Erste Holding, Erste Bank und Sparkassen) im Bereich Buchhaltung, Analysen und der Erstellung entsprechender Berichte von Wertpapieren gemäß österreichischen (UGB/BWG) und internationalen (IFRS) Rechnungslegungsstandards. Mit unserem Know-how in Bezug auf Rechnungswesensysteme, Prozesse und Methodik bringen wir professionellen Service und Mehrwert für unsere Kunden.

Steiner Matthias

Leitung – Treasury Accounting

Verantwortlich für:

UGB und IFRS Accounting des Treasury Geschäfts der Erste Holding, Erste Bank und Sparkassen

Als serviceorientiertes Team ist es uns ein Anliegen auf unsere Kundenwünsche und Kundenansprüche bestmöglich einzugehen. Dies gewährleisten wir mit einem korrekten und reibungslosen Ablauf der Rechnungslegung sowohl nach nationalen (UGB) als auch internationalen Standards (IFRS). Unser Fokus liegt dabei auf den Treasury Geschäften der Erste Bank Österreich, der Sparkassen, sowie der Erste Holding. Für uns ist eine kompetente und zeitnahe Unterstützung unserer Kunden in Treasury Accounting Fragen ein Primärziel, dafür nehmen wir auch gerne neue Herausforderungen an um immer lösungsorientiert agieren zu können.

Alexander Kliment

Bereichsleitung - Finance Erste Bank & Saving Banks
Leitung – Accounting Erste Bank und Saving Banks

Verantwortlich für:

UGB und IFRS Accounting der Erste Bank, Erste Holding und Sparkassen

Mein Team und ich gewährleisten den korrekten und reibungslosen Ablauf der Rechnungslegung nach UGB sowie IFRS für die Erste Bank Österreich, Erste Holding und Sparkassen. Wir stehen unseren Kunden in fachlicher als auch in beratender Funktion zur Seite und streben gemeinsam nach pragmatischen Lösungsansätzen und stetiger Verbesserung.

Schober Stefan

Leitung – Financial Service Center

Verantwortlich für:

IFRS Accounting für einen Teil der österreichischen Sparkassen 

Unsere Hauptaufgabe liegt darin, für einen Teil der österreichischen Sparkassen eine ordnungsgemäße und richtige IFRS Buchhaltung zu garantieren. Wir kümmern uns um korrekte Überleitungsdaten von den Sparkassen, transformieren diese in einen IFRS Abschluss und bilden somit die Schnittstelle zum Group Accounting. Neben dieser Hauptaufgabe betreuen wir noch Sonderprojekte um Prozessverbesserungen und eine höhere Accounting Datenqualität zu erreichen. 

Topalovic Katharina

Leitung – Operational Accounting Banks

Verantwortlich für:

Abwicklung der Kreditoren-, Debitoren- und Anlagebuchhaltung für Erste Group Bank AG, Erste Bank und Sparkassen

Mein Team und ich stellen den reibungslosen Ablauf der Prüfung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechungen, sowie der Anlagenbuchhaltung, sicher. Unser Engagement, unsere Motivation und unser Teamwork sind feste Säulen unserer Arbeitswerte, die durch kontinuierliche berufliche und persönliche Weiterentwicklung und Einhaltung der neuesten Arbeitsmethoden und -bedingungen bereichert werden.

Katharina Hagen

Bereichsleitung - Finance Subsidiaries
Leitung – Finance Subsidiaries Leasing

Verantwortlich für:

Accounting und Controlling der Erste Group Immorent AG und deren rund 200 österreichischen Projektgesellschaften, technische und fachspezifische Unterstützung der Tochtergesellschaften in Zentral- und Osteuropa

Besonders wichtig ist mir, gemeinsam mit einem motivierten Team den Reporting-Anforderungen der nationalen und internationalen Rechnungslegungsstandards sowie der Koordination der Jahresabschlussprüfung gerecht zu werden. Darüber hinaus ist die gemeinsame Zielerreichung mit diversen Schnittstellen im Konzern ein wichtiger Bestandteil unserer Arbeit.

Alexander Frühauf

Leitung – Accounting Subsidiaries

Verantwortlich für:

Betreuung von rund 100 inländischen Konzerngesellschaften hinsichtlich Monats- und Jahresabschlüssen sowie Reporting

Besonders wichtig ist mir die Schaffung von optimalen Rahmenbedingungen, um ein gutes Betriebsklima, Freude an der Arbeit und die Zusammenarbeit im Team zu fördern. Eine hohe Servicequalität unseren KundInnen gegenüber steht ebenso im Vordergrund.

Werner Ulrich

Leitung – Controlling & IFRS Reporting Leasing

Verantwortlich für:

Controlling und IFRS-Reporting der von EGS betreuten Leasinggesellschaften. Hauptaufgaben sind Erstellung und Analyse von Monats-/Quartalsabschlüssen, Erstellung von Budgets und Forecasts sowie Abweichungsanalysen, Management und –analyse für Group Performance Measurement und Group Controlling Report. Die Auswertungen-/Reports dienen als Basis für die Steuerung der betreuten Unit durch das lokale Management.

Michael Juris

Leitung – Operational Accounting Subsidiaries

Verantwortlich für:

Abwicklung der Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung für Töchterunternehmen der Erste Group Bank AG

Wir sind dafür zuständig, einen reibungslosen und ordnungsgemäßen Ablauf aller Rechnungen und Zahlungen zu gewährleisten. Besonders wichtig sind mir die offene Kommunikation im Team und ein selbständiges Arbeiten.

Bettina Sebesta

Leitung – Tax & Accounting Subsidiaries

Verantwortlich für:

Betreuung von inländischen Konzerngesellschaften hinsichtlich der laufenden Steuergestion, der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen (inkl. Reporting), bis hin zur Offenlegung im Firmenbuch.

Unser Team vereinigt das Wissen aus Bilanzierung und Steuern, dass ein unabdingbares Werkzeug darstellt, um den gesetzlichen Anforderungen nachzukommen. Gemeinsam wollen wir unseren KundInnen bestmöglich, unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften, bei der Erstellung des Monats- und Jahresabschlusses unterstützen. Darüber hinaus übernehmen wir für Sie die Erstellung der Steuererklärungen, sowie die Meldung sonstiger Abgaben und die Beantwortung steuerlicher Fragestellungen. Weiters unterstützen wir Sie in der Kommunikation mit Prüfern und Behörden.

Besonders wichtig ist mir, sich als Team den neuen Herausforderungen zu stellen und diese gemeinsam zu meistern.

Nikolaus Heinz

Leitung – IT projects & processes

Verantwortlich für:

Prozessmanagement & IKS, SLA Management, IT Koordination sowie SAP FI Modul Verantwortung

Wir sind für den technischen Ablauf innerhalb der EGS verantwortlich und verbessern durch automatisierte Unterstützung diverse Prozesse stetig. Mir ist es ein hohes Anliegen einen regen internen Meinungsaustausch zu den vielschichtigen Aufgaben meines Teams zu fördern. Selbstständigkeit und Eigeninitiative meiner MitarbeiterInnen liegen mir besonders am Herzen um Freude und Verwirklichung in unserem täglichen Berufsleben zu schaffen.

Doris Anderl

Leitung – Payroll & Administration

Verantwortlich für:

Ordnungsgemäße Durchführung der Personalverrechnung und -administration aller MitarbeiterInnen inkl. ihrer Betreuung in allen gehalts- und abgabenrelevanten Themen.

Ein respektvoller und wertschätzender Umgang bildet das Fundament unserer Zusammenarbeit – im Team und im Kontakt mit KundenInnen. Wir schätzen das uns von unseren KundInnen entgegengebrachte Vertrauen sehr und sind mit Diskretion sowie Kompetenz für sie da – immer bestrebt, das optimale Service für sie zu bieten.

Christian Petz

Leitung – Onboarding
& Retirements

Verantwortlich für:

Umsetzung aller Eintritte inkl. Dienstvertragserstellung und -unterzeichnung, sowie Beratung inkl. Umsetzung aller Pensionierungs- und Vorruhestandsmodelle.

Bei all den notwendigen ToDo‘s und Prozessschritten geht es uns um die bestmögliche Servicierung der MitarbeiterInnen und deren Führungskräfte. Im Mittelpunkt steht der Mensch, den wir zu Beginn herzlich willkommen heißen, und am Ende der beruflichen Laufbahn wertschätzend beim Übergang in den nächsten Lebensabschnitt begleiten. Service über Modalitäten hinaus ist für uns selbstverständlich.

Angela Lille

Leitung – HR Systems und Travel Management

Verantwortlich für:

Weiterentwicklung und Support aller HR-Systeme, um operative HR-Tätigkeiten wie Personalverrechnung, Stammdatenverwaltung und Reisemanagement inkl. der Reiseabrechnung abwickeln zu können.

Zu den wichtigsten Erfolgsfaktoren eines Shared Service Centers gehören effiziente IT-Systeme mit hoher Kundenakzeptanz. Dies beginnt bereits mit der Kenntnis und Beobachtung des Bedarfs, einer zukunftsorientierten Planung, der Schaffung von gemeinsamen Richtlinien sowie an der ständigen Verbesserung unserer Systeme und Prozesse. Mit unserem kompetenten Support, gemeinsamen Visionen und Ideen gestalten wir eine nutzerfreundliche, transparente und effiziente IT-Landschaft für die Zukunft.

Daniela Gostomski

Leitung – HR Operations

Verantwortlich für:

Organisations- und Position Management, Abwicklung von Avancements (Gehaltsanpassung gesetzlich und individuell), fachlicher Support für das Performance und Development System, fachlicher Support für die Zeitwirtschaft.

Unsere Abteilung ist eine operative Nahtstelle zu den Mitarbeitern und Führungskräften der Erste Group. Wir beraten individuell und setzen kompetent und zügig um. Service mit Herz und Verstand ist unser Erfolgsrezept. Wir setzen nicht einfach nur um, sondern helfen mit unserer Expertise bestmögliche Ergebnisse in unseren Fachgebieten zu erzielen.

Boban Nikolic

Leitung – Production and Projects STR AT

Verantwortlich für:

Das externe Meldewesen von Kreditinstituten entwickelt sich seit Jahren in Richtung Datenmodell-basiertem Meldewesen. In diesem spannenden Umfeld sind wir für die Meldeprozesses aller Kreditinstitute der Erste Group in Österreich zuständig. Neben den regulären Meldeprozessen liegen die Automatisierung und Optimierung der Abläufe in unserer Verantwortung. Umsetzungen neuer Melde-Themen auf Basis der Vorgaben der Europäischen und Österreichischen Aufsichtsbehörden setzen wir im Rahmen eigener Projekte um und sind auch in Projekt-Themen der Fachbereiche der Erste Group Bank AG maßgeblich involviert.

Wir unterstützen unsere Kundinnen und Kunden bei der Einhaltung nationaler und internationaler Meldevorgaben. Dazu zählt auch die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern wie den österreichischen und europäischen Aufsichtsbehörden, AUREP. Bei der Umsetzung der Projekt-Themen legen wir höchsten Wert auf die Entwicklungen des Europäischen Meldewesens und die höchstmögliche Qualität in der Umsetzung der Projekt-Ziele.

Martin Hloben

Leitung – Reporting Service Center STR AT

Verantwortlich für:

Meldewesen der Erste Bank Österreich, Erste Group Bank sowie Sparkassen und Inlandstöchter; fachliche Unterstützung der österreichischen Konzerngesellschaften im regulatorischen Berichtswesen.

Wir unterstützen unsere Kundinnen und Kunden bei der Einhaltung sämtlicher aufsichtsrechtlichen Reporting-Anforderungen auf nationaler und internationaler Ebene, bei der Kommunikation mit internen und externen Prüfern und den Aufsichtsbehörden sowie bei Lösungen von aktuellen Themenstellungen im Meldewesen. Als Service-orientierte Einheit achten wir besonders auf eine professionelle Abwicklung der Anforderungen unseren Kundinnen und Kunden sowie auf die Qualität unserer Leistungen. Darüber hinaus ist die Erreichung gemeinsamer Ziele im Bereich des externen Meldewesens und der aufsichtsrechtlichen Kennzahlen mit diversen Stakeholdern innerhalb des Konzerns ein wichtiger Bestandteil unserer Arbeit.

Rebekka Knotzer

Leitung – Statutory Reporting AT Governance & Development

Verantwortlich für:

Wissens- und Know-how Management der Meldewesen-relevanten Inhalte für Sparkassen und österreichische Konzerntöchter. Wir sind auch für das Framework der Meldewesen-Services und das zugrunde liegende Vertragswesen, sowie für Audit-Anforderungen zuständig. Zu unseren Aufgaben zählen auch die Organisation und Aufbereitung von Unterlagen für relevante Entscheidungsgremien und der permanente Ausbau unserer Kooperationspartnerschaften.

Wir sind das strategische Pendant zu den operativen Meldewesen-Einheiten und setzen die Governance-Strukturen im österreichischen Meldewesen innerhalb der Erste Group um. Dabei stehen für uns die Informationsaufbereitung und die Wissensweitergabe der Meldewesen-Inhalte für unsere Kundinnen und Kunden, sowie wie die Planung und konsequente Umsetzung von Optimierungen im Meldewesen im Vordergrund.

Auszug unserer Kunden

Gemeinsam mit unseren KundInnen wollen wir die Herausforderungen meistern und die Zukunft der Gruppe aktiv mitgestalten.

Alina Hoyos

Melis
Tugay

Assistenz der Geschäftsführung

Ressort People Division

office@erstegroupservices.com

 

Judith Schuetzeneder

Judith
Schützeneder

Assistenz der Geschäftsführung

Ressort Finance
Ressort Finance Subsidiaries

office@erstegroupservices.com

 

Alina Hoyos

Vera
Levay

Assistenz der Geschäftsführung

Ressort Statutory Reporting

office@erstegroupservices.com

 

             

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